Les 5 principes de la gestion d'entreprise

Auto-entrepreneurs, dirigeants d’une petite ou d’une grosse société, ne passez jamais outre les bases de la gestion d’entreprise. Oui, il s’agit bien de déléguer un maximum. Non, il ne s’agit pas de fermer les yeux sur l’ensemble de sa gestion, sous prétexte qu’on ne maîtrise pas cet aspect ou qu’un expert comptable nous épaule. Quelques réflexes s’imposent !

En phase de démarrage, la maîtrise de quelques basiques est d’autant plus cruciale que l’on navigue souvent seul, à vue.

Pour démarrer votre activité du bon pied, le blog du dirigeant vous dévoile cinq bonnes pratiques à appliquer dans le cadre de votre gestion d’entreprise.

Les obligations comptables : pour démarrer en toute sérénité

Les règles comptables à respecter varient d’une structure juridique à l’autre. Un auto-entrepreneur ne suivra pas les mêmes obligations qu’un dirigeant de SARL. Pour exemple, la conservation des factures, le suivi chronologique des flux financiers, font partie des basiques de la gestion d’entreprise. Ils vous aideront à faire analyser votre budget, à condition d’être bien organisé dès le démarrage !

Renseignez-vous sur vos obligations comptables. Et, pour ne pas vous emmêler les pinceaux par la suite, pour être sûr d’accéder rapidement à vos informations financières, organisez-vous.

Un logiciel de comptabilité et de gestion d’entreprise sera votre meilleur allié. Il en existe pour toutes les structures juridiques. Le plus ? Ils comprennent pour la plupart des modules de réalisation et de classement automatiques des devis et des factures… Pour gagner du temps, et de l’argent !

Les tableaux de bord pour piloter son entreprise

L’avantage du tableau de bord est qu’il analyse ce que vous souhaitez lui faire analyser. À vous de définir les ratios clés qu’il conviendra de suivre, qui vous aideront à prendre vos décisions financières. Suis-je suffisamment solide pour réinvestir ? Faut-il baisser ou augmenter mon taux de marge ? Quel est le panier moyen de ma clientèle ? Quels produits de mon catalogue se vendent le mieux ou devraient être abandonnés ?

Un indicateur clé pour une bonne gestion d’entreprise : le besoin en fonds de roulement ! Connaître son besoin en fonds de roulement, c’est connaître le montant des ressources qu’il faut dégager au minimum chaque mois pour couvrir ses frais. Connaître son besoin en fonds de roulement, c’est connaître et maîtriser sa trésorerie, au quotidien.

Un tableau de bord peut être ultra visuel. Encore faut-il le construire de manière ludique ! Vous êtes perdu ? Vous ne savez pas quel ratio peut être pertinent dans votre cas ? Vous ne savez pas créer un tableau de bord ? Votre expert-comptable peut s’en charger, à vous de le compléter au fur et à mesure de vos flux financiers.

Faire des économies pour créer un coussin financier

Les jeunes entreprises ont tendance à dépenser le moindre sou empoché, estimant naturel d’investir vite. Pourtant, à ses débuts, la structure est encore fragile et ne dispose pas de suffisamment de recul pour analyser l’impact financier de ses décisions. Inutile de vous précipiter sur des abonnements divers et variés. Privilégiez les espaces mutualisés plutôt que la location d’un bureau fixe. Misez sur les stagiaires plutôt qu’un salarié en CDI. Évitez les grosses rémunérations qui engendrent fatalement de grosses charges sociales. En bref, faites des économies !

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Les réseaux d’investisseurs apprécient les entreprises qui savent faire le plus avec le moins. Être économe, voire radin, est plutôt bien vu dans le monde de l’entrepreneuriat !

Connaître ses coûts de revient

Vous avez tous en tête l’image du commercial qui emmène son client au restaurant pour négocier ses prix de vente, et se retrouve à rédiger de savants calculs sur un coin de serviette. C’est ça, connaître son coût de revient ! À juste coût de revient, juste prix et juste marge ! Il faut pouvoir proposer une réduction à son client sans vendre à perte. Il faut pouvoir marger suffisamment pour couvrir ses charges externes. Il faut savoir décomposer son coût de revient et le calculer encore et encore, quelles que soient les propositions de ses fournisseurs.

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Maîtriser ses délais

Pour être à court de trésorerie, rien de tel qu’une mauvaise gestion de ses comptes clients ! Ne passez pas une facture à la trappe, percevez vos ressources dans les temps. Pour cela, organisez un échéancier et prévoyez une plage régulière pour les relances. Surtout, n’acceptez jamais un délai de paiement sans en avoir mesuré son impact sur votre fonds de roulement.

Idem concernant vos fournisseurs. L’objectif est de ne pas être en rupture de stock. Renseignez-vous en amont sur la bonne santé financière de vos partenaires et prévoyez toujours plusieurs « fournisseurs de rechange ».

Les nouvelles entreprises ont tendance à acheter de gros volumes au démarrage, notamment pour bénéficier de prix attractifs. Gare au sur stockage ! Trop de stock entraîne des coûts et un risque d’invendus.

Vous êtes prêts à démarrer votre entreprise ? N’oubliez jamais que la clé de la réussite passe d’abord par la maîtrise de sa trésorerie. Évidemment, un bon prévisionnel financier vous aidera à anticiper. Évidemment, une bonne étude de marché vous aidera à vous différencier. Mais ! Pour une activité pérenne, pour passer haut la main le fameux « cap des trois ans », un minimum de gestion d’entreprise vous attend !

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